CONDITIONS GENERALES DE VENTE

Article 1 : Organisation
1.1. La 1iere édition de l’International Fair for Young African
Researcher « IFYAR » 2020, est organisée par la Scientific Center for
Health « SCH ».
1.2. L’organisation de la manifestation est placée sous la
responsabilité d’un Comité Local d’Organisation et d’un Comité
Scientifique sous la houlette de la Scientific Center for Health. Elle
se déroule du 1ier au 05 Décembre 2020 soit 05 jours dans le parc
Ecotouristique Ecopark Cameroun sis à Ahala-Yaoundé. Les 2 premiers
jours de l’IFYAR se déclinent en des ateliers de formations et
les 3 jours restant s’articuleront autour des jeux et concours, conférences
et foire d’exposition…
1.3. En vue de la bonne organisation de l’évènement, le Comité
d’Organisation s’entoure des partenaires publics, privés ainsi
que des collaborateurs.
Article 2 : Fiche de Souscription
2.1. Toute structure Etablissement/Sponsor/ Institutions / Partenaires
privés, publics/ Entreprises désirant participer à l’Edition 2020
d’IFYAR devra souscrire à la catégorie correspondante. Chaque
souscription est définitivement admise et validée par la signature
du présent règlement général et le paraphe de ses pages constituantes
par l’exposant et l’organisateur.
2.2. Le dossier de souscription prend valeur de bon de commande
au moment où le comité d’organisation en accepte les
renseignements et transmet cette décision à l’exposant sous la
forme d’une facture.
Dès lors, l’exposant s’engage à se conformer strictement au règlement
général de l’IFYAR ainsi qu’aux directives organisationnelles
communiquées au cours de la phase préparatoire et pendant la
manifestation.
Le règlement général de l’IFYAR paraphé et signé par l’exposant
au moment de la souscription, entre dans la force de son application
dès l’installation sur le site et est attendu avant la date du 30
septembre 2020.
2.3. La souscription a la 1iere édition de l’International Fair for
Young African Researcher est unique dans le sens qu’elle ne peut
concerner qu’un et un seul exposant à la fois pour chaque espace
souscrit.
2.4. Aucune sous- location n’est autorisée en cas de sous-location
constatée sur le site, l’exposant en infraction se verra retirer
d’espace par lui réservé.
Exceptionnellement, l’organisateur peut autoriser l’aménagement
d’un stand collectif entendu comme un espace occupé par un
groupement homogène de représentation (association, GIC, corporatives).
Le groupement qui introduit une telle demande doit
produire la liste exhaustive des exposants et déclarer les produits
à exposer dans l’espace spécial sollicité qui seront soumis à l’appréciation
de l’organisateur. Le groupement souscripteur répond
du règlement des factures émises et d’une bonne tenue de ses
membres.
Article 3 : Admission
3.1. La participation à la foire est ouverte à toute entreprise
ou organisation, locale ou étrangère, publique ou privée, justifiant
d’une existence légale.
3.2. Les revendeurs du secteur informel sont admis dans l’enceinte
de la foire en précisant toutefois la nature des produits proposés
à la vente qui doivent être validés.
3.3. Aucun commerce ambulant (les exposants sous stand
sont concernés) n’est autorisé Sur le site de la manifestation sous
peine d’une expulsion immédiate avec confiscation des produits
saisis. Sauf autorisation spéciale de l’organisateur.
3.4. L’organisateur est qualifié pour statuer sur l’admission ou
non des exposants et des produits à exposer dans ces stands. A
cet effet, la vente de liqueurs, spiritueux ou tout autre boisson alcoolisée
est interdite sur le site sauf dérogation spéciale de l’organisateur.
3.5. Toutes machines à glace et shawarma sont désormais
encadrées dans le site. De même, l’installation de machines et de
productions industrielles et de quelque produit doit être signalée
lors de la souscription et doit recevoir le quitus de l’organisation
avant leur admission sur le site.
3.6. L’organisateur se réserve le droit d’augmenter ou de diminuer
les surfaces contractées en fonction des disponibilités toujours
dans l’intérêt général de la manifestation.
3.7. Seul le paiement intégral des frais de souscription, dans
les délais requis, autorise la délivrance d’un bon d’entrée sur le site
à chaque Exposant.
3.8. La publicité et la propagande se réfèrent à la raison
sociale de l’Exposant et à son existence légale. Elles s’exécutent
uniquement et rigoureusement dans l’enceinte du stand et ne
doivent, en aucun cas troubler l’ordre ambiant à l’extérieur du
stand.
A ce titre, l’utilisation de matériel de musique dans le stand doit
être obligatoirement annoncée lors de la souscription et une autorisation
fournie par l’organisateur.
3.9. Le comité d’organisation se réserve ainsi le droit de saisir
tout matériel, de tout ordre, non préalablement annoncé et autorisé
sur le site et qui nuirait au bon déroulement de la manifestation.
3.10. Chaque exposant restaurateur sur le site de la foire devra
souscrire obligatoirement à une assurance responsabilité civile
durant la manifestation.
Article 4 : Attribution des surfaces et de l ‘emplacement du stand
4.1. Le comité d’organisation établit Sur la base de la chronologie
des paiements reçus, un plan de répartition des emplacements.
Il se réserve le droit d’apporter, dans les limites réalisables,
des modifications tant en ce qui concerne les dimensions que la
forme des stands, dans la mesure où les contraintes d’agencement
ou la vue d’ensemble l’exigent. La possibilité est laissée à
l’exposant des règlements complets de sa participation, d’exprimer
un choix préférentiel de l’emplacement de son stand sur le
plan de masse de la manifestation.
Toutefois, le comité d’organisation arbitre, en dernier ressort, l’implantation
générale des stands et de tout autre matériel sur le site
de la manifestation.
4.2. L’attribution d’un emplacement spécifique ne prend effet
que lorsque l’Exposant remplit toutes les conditions énumérées
dans le présent règlement général.
4.3. L’activité de restauration et de la boisson est limitée sur le
site et préalablement autorisée par le comité d’organisation aux
seuls professionnels des métiers de la restauration.
Article 5 : Annulation
5.1. L’exposant qui souhaite annuler son bon de commande
de souscription à la manifestation est tenu de le faire savoir exclusivement
par courrier recommandé, et au plutard 14 jours après le
payement.
5.2. L’annulation du bon de commande ne libère pas pour
autant l’exposant de ses obligations. Il reste redevable :
• Du coût des installations commandées et en voie de réalisation.
• Du coût des publicités commandées.
Article 6 : Finances
6.1. Seul le règlement intégral du montant des prestations
souscrites et facturées avant le 1ier novembre garantit la participation
d’un exposant à l’IFYAR.